Штрафы за несвоевременную сдачу отчётности в 2026 году: сколько стоит опоздание
Размер штрафа зависит от вида отчёта, срока просрочки и от того, есть ли долг перед бюджетом. Собрали основные суммы в одну таблицу.
Опоздать с отчётом можно на один день, а штраф придёт как за целый месяц. Причём наказывают и за нулевую отчётность, и за то, что сдали не туда или не в том виде. Разберём, от чего зависит сумма и как не платить лишнего.
От чего зависит размер штрафа
Вид отчёта
Декларации, расчёты, бухгалтерская отчётность, сведения для фонда и статистика штрафуются по-разному.
Срок просрочки
Штраф считают за каждый полный или неполный месяц. Опоздали на 1 день – считают месяц, опоздали на 32 дня – два месяца.
Есть ли недоимка
Для деклараций штраф зависит от суммы налога к уплате. Если налог уплачен вовремя или отчёт нулевой, штраф минимальный.
Основные штрафы в 2026 году
| Что сдаём | Размер штрафа | Куда |
|---|---|---|
| Налоговые декларации (НДС, прибыль, УСН и др.) и расчёт по страховым взносам | 5% от суммы налога (взносов) к уплате за каждый полный или неполный месяц просрочки. Не менее 1 000 ₽ и не более 30% | ИФНС |
| Нулевая декларация, либо налог уплачен вовремя | 1 000 ₽ | ИФНС |
| 6-НДФЛ | 1 000 ₽ за каждый полный и неполный месяц просрочки | ИФНС |
| Иные налоговые документы и расчёты | 200 ₽ за каждый несданный документ | ИФНС |
| Бухгалтерская отчётность | 200 ₽ штраф налоговой, кроме того возможна административная ответственность руководителя | ИФНС |
| Руководитель организации (за декларации и расчёты) | от 300 до 500 ₽ | ИФНС |
| ЕФС-1: сведения о трудовой деятельности и стаже | 500 ₽ за каждого работника, по которому сведения поданы поздно или с ошибками | СФР |
| ЕФС-1: сведения о взносах на травматизм | 5% от суммы взносов за месяц просрочки, от 1 000 ₽ до 30%. При нулевых сведениях 1 000 ₽ | СФР |
| Статистическая отчётность | для организаций от 20 до 70 тыс. ₽, при повторном нарушении от 100 до 150 тыс. ₽ | Росстат |
Вы опоздали с декларацией по НДС на 2 дня, налог к уплате по ней 70 000 ₽. Штраф: 70 000 × 5% = 3 500 ₽ (два дня считаются как один месяц). Если бы налог был уплачен вовремя, штраф составил бы только минимальные 1 000 ₽.
Что грозит, кроме штрафа
- Пени, если вы опоздали не только с отчётом, но и с уплатой налога.
- Блокировка счёта. Если декларация не сдана и просрочка превысила 20 рабочих дней, инспекция вправе приостановить операции по счёту (ст. 76 НК РФ). Для бизнеса это остановка платежей и зарплаты.
- Личный штраф руководителю в дополнение к штрафу для организации.
- Максимальный тариф по травматизму. Основной вид деятельности (ОКВЭД) нужно подтвердить до 15 апреля. Штрафа за опоздание нет, но фонд назначит на год максимальный тариф взносов, и снизить его можно будет только в следующем году.
Как снизить штраф или не платить лишнего
- Сначала уплатите налог. Если недоимки нет, штраф по декларации будет минимальным, 1 000 ₽.
- Сдайте отчёт как можно раньше. Каждый месяц просрочки увеличивает штраф. По ЕФС-1 исправьте ошибки до того, как их найдёт фонд.
- Заявите смягчающие обстоятельства. Первое нарушение, тяжёлое финансовое положение и другие обстоятельства из ст. 112 НК РФ. Даже одно из них позволяет снизить штраф не менее чем вдвое.
- Не забывайте про нулевую отчётность. Её тоже нужно сдавать в срок, иначе штраф в 1 000 ₽ придёт даже при нулевых оборотах.
- Ведите календарь сроков по всем отчётам: налоги, взносы, ЕФС-1, статистика. Сроки зависят от режима налогообложения и наличия сотрудников.
Не хотите следить за сроками сами?
Мы ведём календарь отчётности и сдаём всё вовремя, без штрафов и блокировок.
Посмотреть тарифы →Суммы приведены по состоянию на сентябрь 2026 года по НК РФ и КоАП РФ. Для конкретной ситуации сроки и размер штрафа зависят от режима налогообложения и обстоятельств нарушения, поэтому лучше уточнить их у бухгалтера.