Работа с самозанятыми в 2026 году: что изменилось и как не попасть под проверку
С 16 февраля 2026 года налоговая передаёт в комиссии и Роструд данные о компаниях и ИП, которые много работают с самозанятыми. Разбираем критерии, риски и правила безопасной работы.
Самозанятые удобны бизнесу: не нужно платить взносы за сотрудника и вести кадровый учёт. Но именно поэтому налоговая и Роструд следят за такими схемами особенно внимательно. С февраля 2026 года правила обмена данными между ведомствами стали жёстче, и часть компаний оказывается в зоне внимания автоматически, без всякой жалобы.
Что изменилось с 16 февраля 2026 года
Приказ Минтруда России от 19.11.2025 № 657н уточнил перечень сведений, которые налоговые органы передают региональным межведомственным комиссиям по противодействию нелегальной занятости и территориальным органам Роструда. Он вступил в силу 16 февраля 2026 года. Речь идёт о двух критериях.
Годовой критерий
Кто попадает: организации и ИП, которые за 12 месяцев работали более чем с 35 плательщиками НПД.
Условия: по каждому из них среднемесячный доход от вас превышает 35 тыс. ₽, а работа с вами длится более 3 месяцев.
Квартальный критерий
Кто попадает: организации и ИП, которые за отчётный квартал работали более чем с 10 плательщиками НПД.
Условия: по каждому из них среднемесячный доход от вас превышает 25 тыс. ₽, и в предыдущем квартале они состояли с вами в трудовых отношениях.
Приказ не вводит новых обязанностей для работодателей, он определяет, какие данные налоговая вправе передавать. Но попадание в такой список означает повышенное внимание: могут запросить документы, вызвать на комиссию или назначить проверку.
Чем грозит подмена трудовых отношений
Если самозанятый на деле работает как сотрудник (постоянно, по графику, под вашим руководством, за ежемесячную оплату), отношения могут признать трудовыми. Тогда последствия такие:
- доначисление НДФЛ и страховых взносов за весь период работы;
- штраф по ст. 122 НК РФ: 20% от неуплаченной суммы, а при умысле 40%, плюс пени;
- административный штраф по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ: для организации от 50 до 100 тыс. ₽, при повторном нарушении до 200 тыс. ₽ (для ИП суммы ниже);
- обязанность оформить трудовые отношения задним числом и выплатить отпускные и больничные.
Ограничения самого режима НПД
- Доход самозанятого не должен превышать 2,4 млн ₽ в год. При превышении он теряет право на режим, и вы работаете уже с ИП или физлицом без статуса.
- Нельзя оказывать услуги бывшему работодателю, если с момента увольнения прошло менее двух лет.
- Режим НПД продлён до конца 2028 года, отмены в 2026 году не будет.
Как работать с самозанятыми безопасно
- Проверяйте статус исполнителя по ИНН на сайте ФНС перед каждым договором.
- Оформляйте договор гражданско-правового характера (услуг или подряда), где описан результат работы, а не рабочее время и должность.
- Требуйте чек в приложении «Мой налог» на каждую выплату и храните его вместе с актом выполненных работ.
- Не устанавливайте график и не подчиняйте исполнителя внутренним правилам, как сотрудника.
- Не переводите штатных сотрудников в самозанятые, особенно недавно уволенных.
- Следите за порогами: число самозанятых, суммы выплат и срок сотрудничества. Если вы близки к критериям, сначала проверьте договоры.
Не игнорируйте его и не отвечайте формально. Соберите договоры, акты, чеки и переписку по каждому исполнителю и подготовьте пояснения, что отношения гражданско-правовые. Это лучше сделать с бухгалтером до отправки ответа.
Работаете с самозанятыми?
Проверим договоры и схему выплат на консультации, пока к вам не пришли с вопросами.
Заказать консультацию бухгалтера →Материал подготовлен по состоянию на сентябрь 2026 года на основе приказа Минтруда России от 19.11.2025 № 657н и действующих норм НК РФ и КоАП РФ. Законодательство меняется, поэтому в конкретной ситуации лучше уточнить актуальные нормы у бухгалтера.