ЭТрН с 1 сентября 2026: что делать водителю, ИП и перевозчику

Навигатор по ЭТрН

С 1 сентября 2026 года бумажную транспортную накладную не примут ни на складе, ни в налоговой. Пройдите короткую проверку - и узнаете, что делать именно вам: водителю, ИП, компании-перевозчику или грузоотправителю.

1 сентября 2026- ЭТрН обязательна

до 1 марта 2027- переходный период

после- штрафы за бумагу

1 минута · 1-2 вопроса - чтобы не нарваться на штрафы

Шаг 1 из 2

Кто вы?

Ответы зависят от того, кто подписывает документ - выберите свою роль в перевозке.

Как вы работаете?

У водителя подпись и обязанности зависят от того, в каком статусе он возит грузы.

Разберём ваш случай по полочкам

Настроим ЭДО и ЭТрН под вашу компанию, проверим готовность контрагентов и ответим на вопросы на консультации.

Вся Россия (работаем удалённо) По договору (отвечаем за результат) Без штрафов (сдаём всё в срок)

Записаться на консультацию

+7 962 405-40-04 +7 962 405-44-00

Telegram MAX главныйбухгалтер.рф @glavbuhdoma

Справка

Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026 года

Что изменилось

С 1 сентября 2026 года транспортная накладная при коммерческих автомобильных перевозках оформляется в электронном виде. Основание - Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. Требование распространяется на грузоотправителей, перевозчиков, грузополучателей и экспедиторов - и на организации, и на индивидуальных предпринимателей.

Когда бумага ещё допустима

Перечень закрытый, он установлен приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. В него входят перевозки для личных нужд, грузы военного назначения, драгоценные металлы и камни, каботажные перевозки перевозчиков ЕАЭС, отсутствие интернета в месте погрузки, подтверждённый технический сбой, перевозка между складами одного лица. Во всех остальных случаях накладная только электронная.

Штрафы и переходный период

До 1 марта 2027 года действует переходный период: при проверках ГИБДД нарушение фиксируют без штрафа. Отсутствие накладной у водителя наказывается по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ - предупреждение или 500 рублей. Налоговые риски переходным периодом не закрыты: если документ оформлен не по правилам, инспекция может снять расходы по налогу на прибыль и вычет по НДС.

Что нужно для перехода

Договор с оператором ЭДО из реестра Минтранса - напрямую в ГИС ЭПД участники перевозки не работают.
Усиленная квалифицированная подпись руководителя организации или ИП.
Мобильное приложение оператора для водителя - свой титул он подписывает простой электронной подписью, УКЭП ему не нужна.
Согласованный с контрагентами порядок обмена: кто какой титул подписывает и в какой срок.

Частые вопросы

С какой даты электронная транспортная накладная обязательна?

С 1 сентября 2026 года. При коммерческих автомобильных перевозках транспортная накладная оформляется в электронном виде. Основание - Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ.

Будут ли штрафы за бумажную транспортную накладную?

До 1 марта 2027 года действует переходный период: при проверках ГИБДД нарушение фиксируют без штрафа. Отсутствие накладной у водителя наказывается по ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ - предупреждение или 500 рублей. Отдельно сохраняются налоговые риски: инспекция может снять расходы и вычет по НДС, если документ оформлен не по правилам.

Нужна ли водителю электронная подпись?

Усиленная квалифицированная подпись водителю не нужна. Свой титул он подписывает простой электронной подписью в мобильном приложении оператора ЭДО. УКЭП требуется руководителю организации или индивидуальному предпринимателю.

В каких случаях можно оформить накладную на бумаге?

Перечень закрытый и установлен приказом Минтранса от 01.06.2026 № 262. В него входят перевозки для личных нужд, грузы военного назначения, драгоценные металлы и камни, каботажные перевозки перевозчиков ЕАЭС, отсутствие интернета в месте погрузки, подтверждённый технический сбой, перевозка между складами одного лица.

Что такое ГИС ЭПД и нужно ли в ней регистрироваться?

ГИС ЭПД - государственная информационная система электронных перевозочных документов, куда попадают все подписанные ЭТрН. Доступ к ней есть у Минтранса, ФНС и ГИБДД. Напрямую участники перевозки в системе не работают: обмен идёт через оператора ЭДО из реестра Минтранса.