Директор снимает деньги через корпоративную карту: свежая судебная практика

Свежее судебное дело. Очень показательное – и полезное для любого директора, который совмещает роль собственника и распорядителя счёта.

Суть дела

Организация, директор у неё – как часто бывает – он же собственник и распорядитель счёта. Снимал деньги с расчётного счёта через банкоматы. Расплачивался корпоративной картой в магазинах. Выдавал крупные суммы «на закупку лома у физлиц». Документов, подтверждающих расходование этих денег на нужды компании, толком нет.

Что решила налоговая

Налоговая провела камеральную проверку по страховым взносам. Посмотрела на всё это и сделала простой вывод: раз доказательств, что деньги потрачены на нужды компании, нет – значит, это доход физического лица. А с дохода физлица положено платить страховые взносы и НДФЛ, как с обычной выплаты директору.

Что это значит для вас

• Личная карта – для личных расходов, расчётный счёт компании – для бизнеса. Смешивать нельзя даже «временно».
• Любое снятие наличных или трата с корпоративной карты должна быть подтверждена документом: чек, накладная, договор, авансовый отчёт.
• Расчёты с физлицами (закупка лома, вторсырья, услуг) оформляйте закупочным актом с паспортными данными продавца – без этого расход не подтвердить.
• Если директор регулярно снимает крупные суммы «на хознужды» без документов – это системный риск, который рано или поздно всплывёт на камералке.

Работа с корпоративными картами и наличными – частая точка, где бизнес теряет деньги на доначислениях просто из-за отсутствия правильно оформленных документов, а не из-за реальных нарушений.